নগদ বাক্স। আপনার নগদ শৃঙ্খলা এবং নিরাপদ

2024 লেখক: Aaron Duncan | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 03:35

ক্যাশিয়ারের কর্মস্থলে বেশ কিছু প্রয়োজনীয় ডিভাইস থাকতে হবে। তাদের মধ্যে একটি নগদ ড্রয়ার। এতে রসিদ এবং নথি রয়েছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই ডিভাইসটি নির্ভরযোগ্য, সুবিধাজনক এবং কার্যকরী। তার সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য নিবন্ধে উপস্থাপন করা হয়েছে।

নকশা

যন্ত্রটি একটি আয়তক্ষেত্রাকার ধাতব বাক্স। এটিতে একটি প্রত্যাহারযোগ্য ধাতব ট্রে রয়েছে যার মধ্যে একটি প্লাস্টিকের সন্নিবেশ রয়েছে যাতে ব্যাঙ্কনোট এবং কয়েনগুলির জন্য বগি রয়েছে৷ ট্রেটি একটি তালা দিয়ে ড্রয়ারে লক করা আছে। ডিভাইসের আকার, কম্পার্টমেন্টের সংখ্যা এবং ক্লোজিং সিস্টেমের ধরন আলাদা।

নগদ ড্রয়ার যত বড়, সেখানে শাখা তত বেশি। অর্থ অভিহিত মূল্যে রাখা যেতে পারে, যা গণনাকে সহজ করে। অর্থ সংরক্ষণের নির্ভরযোগ্যতার জন্য ডিভাইসটি প্রতিটি দোকানে থাকা উচিত।

নগদ রসিদ

বাক্সের উদ্দেশ্য হল তহবিল সঞ্চয় করা। শিফট শেষ হওয়ার পর, ক্যাশ রেজিস্টারে জেড-রিপোর্ট অপসারণের সাথে নগদ রেজিস্টার থেকে নগদ তোলা হয়। অনুমোদিত ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে, আকারের জন্য বাক্সে টাকা রাখা হয় এবংপরবর্তী শিফটে ডেলিভারি। ভুলভাবে পাঞ্চ করা পরিমাণ ফেরত দেওয়ার সময়, এই ডিভাইস থেকে তহবিল জারি করা হয়।

আপনি বাক্সে অন্য অর্থ সঞ্চয় করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রেতার ব্যক্তিগত তহবিল বা নিরাপত্তা আমানত। যদি এই ডিভাইসটি উপলব্ধ না হয়, আয়গুলি এলোমেলো জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়৷ যদি কোন বাক্স না থাকে, ক্যাশিয়ারের কাজ চেক করা অসম্ভব। তার সাথেই কর্মচারীকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করা হবে।

নির্ভরযোগ্যতা

ডিভাইসগুলো অবশ্যই সুরক্ষিত এবং টেকসই হতে হবে। এটি বিভিন্ন কারণ দ্বারা নির্ধারিত হয়:

যান্ত্রিক বা ইলেকট্রনিক লক। একটি নগদ ড্রয়ারের জন্য, এই দিকটি প্রধানগুলির মধ্যে একটি। যান্ত্রিকগুলি একটি কী দিয়ে বা একটি বোতাম / সামনের প্যানেল টিপে খোলা হয়। ইলেকট্রনিক লকগুলিকে আরও নির্ভরযোগ্য বলে মনে করা হয়, এগুলি নগদ রেজিস্টার বা ফিসকাল রেজিস্ট্রারের সংকেতে খোলে৷
যান্ত্রিক লকগুলির সংমিশ্রণের সংখ্যা বিবেচনা করা উচিত। সাধারণ ডিভাইসগুলি একটি স্ক্রু ড্রাইভার দিয়ে খোলা হয়। জটিল ডিভাইসে 300টি পর্যন্ত কম্বিনেশন থাকে, তবে সেগুলিও হ্যাক হতে পারে। সবচেয়ে ভালো হল একটি অনন্য কী সহ বাক্স যা তোলা যায় না।
খুলে/বন্ধ করার সময় শব্দ। যান্ত্রিক ডিভাইসে সাধারণত একটি কুশনিং মেকানিজম থাকে। যদি একটি ঘণ্টা থাকে, তবে শব্দটি আপনাকে খোলা বা বন্ধ করার বিষয়ে অবহিত করবে। মনোযোগ আকর্ষণ না করে আপনি এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে পারবেন না৷
জরুরি বোতাম খোলার জন্য। এটি প্রয়োজনীয় এবং সাধারণত ডিভাইসের নীচে অবস্থিত। বোতামটি একটি খোলা বা বন্ধ প্লেট এবং স্ক্রু সহ আসে৷
উপাদান। নগদ ড্রয়ারগুলি সাধারণত ধাতু দিয়ে তৈরি, তবে ASB প্লাস্টিকেরও তৈরি। দ্বিতীয় বিকল্পসবচেয়ে সস্তা, কিন্তু এটি পর্যাপ্ত নিরাপত্তা প্রদান করে না৷
ব্যর্থতার মধ্যে সময়ের সংখ্যা। নিবিড় ব্যবহারের জন্য, এমন একটি ডিভাইস চয়ন করা বাঞ্ছনীয় যেখানে এই পরামিতিটি কমপক্ষে 1 মিলিয়ন খোলা। এছাড়াও বিক্রয়ের জন্য স্থিতিশীল ডিভাইস রয়েছে, 2 মিলিয়ন খোলার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
গাইড মেকানিজম। ধাতব বিয়ারিংয়ের সাথে, ফিক্সচারটি পলিউরেথেন বুশিংয়ের চেয়ে দীর্ঘস্থায়ী হয়।

একটি ডিভাইস নির্বাচন করার সময়, এই সূক্ষ্মতাগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি অবশ্যই নিরাপদে তহবিল সঞ্চয় করবে৷ উপরন্তু, এটি ক্যাশিয়ারের আরামদায়ক কাজ প্রদান করে। নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা যেকোনো পরিদর্শন অনেক সহজ হবে৷

সুবিধা

নগদ ড্রয়ার কর্মচারীদের জন্য সুবিধাজনক হওয়া উচিত। ডিভাইসটি বিভিন্ন আকারে আসে:

যন্ত্রটি কমপ্যাক্ট (30 x 30 সেমি) এবং বড় (46 x 46 সেমি) উভয়ই হতে পারে। উচ্চতা - 8-12 সেন্টিমিটারের মধ্যে।
মানক উল্লম্ব ফিক্সচার পরিমাপ 46 x 17 x 10 সেমি।
বড় ড্রয়ারগুলি সুবিধাজনক কারণ তাদের বিল এবং কয়েনের জন্য অনেকগুলি বগি রয়েছে তবে সেগুলি ভারী৷
যদি ডিভাইসের গভীরতা 20 সেন্টিমিটারের কম হয়, তাহলে ব্যাঙ্কনোটগুলি উল্লম্বভাবে সংরক্ষণ করা হয়।

কার্যকারিতা

বক্সগুলি তাদের বৈশিষ্ট্যে আলাদা। আপনি উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে তাদের নির্বাচন করতে হবে. এটি গুরুত্বপূর্ণ যে নগদ ড্রয়ারগুলি তাদের প্রধান কাজগুলি সম্পাদন করে:

এদের সাধারণত কয়েনের জন্য 4-8টি বগি থাকে এবং একই সংখ্যার জন্যবিল।
কারো কারো প্রস্থ পরিবর্তন করে বগির সংখ্যা বাড়ানো বা কমানোর ক্ষমতা রয়েছে।
কম্পার্টমেন্টে রাউন্ডিংয়ের সাহায্যে, বিলগুলি দ্রুত বের করা হয়। পা ফিক্সিং বিল তাদের টিপে. বেশিরভাগ ডিভাইসের এই প্রক্রিয়া আছে। Vioteh ক্যাশ বাক্স সেরা হিসাবে বিবেচিত হয়৷
ইলেকট্রনিক বিকল্পগুলির জন্য, ইন্টারফেসটি গুরুত্বপূর্ণ: এটির সাহায্যে, ডিভাইসটি নগদ রেজিস্টার বা আর্থিক নিবন্ধকের সাথে সংযোগ করে৷
বক্সটি অবশ্যই চেকআউটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। অনেক মডেলের RJ11 বা RJ12 সংযোগকারী রয়েছে।
ইন্টারফেসটি সাধারণত ড্রয়ারের নীচে বা পিছনে, কখনও কখনও শীর্ষে থাকে৷

পছন্দ

নগদ রেজিস্টারের জন্য একটি নগদ ড্রয়ার কেনার সময়, বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পরামিতি বিবেচনা করতে হবে:

অনুভূমিক বা উল্লম্ব ফিক্সচার অভিযোজন। প্রথমটিতে একটি বগি রয়েছে যা ব্যক্তির দিকে স্লাইড করে এবং দ্বিতীয়টিতে একটি কব্জাযুক্ত শীর্ষ কভার রয়েছে৷
ডকুমেন্টেশনের জন্য স্লিট। বাক্সটি সেই দোকানগুলির জন্য সুবিধাজনক হবে যেখানে প্রচারগুলি নিয়মিত অনুষ্ঠিত হয়৷ স্লটে নামানো কাগজটি ড্রয়ারের নীচে নগদ রেজিস্টারের ভিতরে থাকবে। কিছু ফিক্সচারে 2টি স্লট রয়েছে৷
স্থির করার জন্য পা। ডিভাইসটি পৃষ্ঠের উপর সরানো না যাতে তাদের প্রয়োজন হয়। রাবার ফুট দিয়ে ড্রয়ার বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
সেকেন্ড রিমুভেবল ড্রয়ার। অনুভূমিক ডিভাইসগুলির জন্য, এটির অধীনে কাগজপত্র বা অর্থ ছেড়ে দেওয়া সুবিধাজনক বলে মনে করা হয়। উল্লম্ব ডিভাইসগুলির জন্য, এটি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর বাক্স, যা ক্যাশিয়ার পরিবর্তনের সময় পরিবর্তিত হয়৷
রঙ। যন্ত্রগুলি সাধারণত হালকা ধূসর বা কালো হয়৷
ব্যর্থতার মধ্যে সময়ের সংখ্যা। স্থায়ী ব্যবহারের জন্য, কমপক্ষে 1 মিলিয়ন খোলা আছে এমন একটি বাক্স বেছে নেওয়া ভাল৷
গাইড মেকানিজম। ধাতব বিয়ারিংয়ের সাথে, ডিভাইসটি দীর্ঘস্থায়ী হয়৷

নগদ বাক্সের বিভিন্নতা বিশাল। আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং উপরের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ভিত্তি করে আপনাকে সেগুলি বেছে নিতে হবে। একটি নির্ভরযোগ্য ডিভাইস অনেক দিন স্থায়ী হতে পারে।